Документовед группы делопроизводства и режима

Описание

Занимается организацией документационного обеспечения деятельности руководства, рассмотрением обращений граждан и организаций, координацией деятельности структурных подразделений по вопросам делопроизводства и организации документооборота, контролем за соблюдением установленного порядка работы с документами, разработкой организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства, обеспечением установленного в органах внутренних дел Российской Федерации режима секретности и ведением секретного делопроизводства.

Обязанности

разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учёт, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления; контроль за состоянием делопроизводства; подготовка предложений по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения; разработка унифицированных систем документации и табелей документов различного назначения и уровня управления, классификаторов документной информации; организация внедрения систем ведения документации; принятие мер по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков; участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов; изучение и обобщение передового отечественного и зарубежного опыта в области документационного обеспечения управления, разработка нормативно-методических документов по вопросам документационного обеспечения.