Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности:

• выполнение представительских функций: встреча клиентов и гостей Банка, приготовление чая/кофе;
• постановка задач, установка сроков исполнения и контроль исполнения поручений руководителя;
• организация встреч и совещаний с руководителями, курируемых подразделений, а также организация внешних встреч;
• обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции (прием, регистрация и отправка/получение);
• взаимодействие с курьерскими службами, контроль и координация работы курьера;
• работа с потоком входящих звонков;
• организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами);
• организация офисного документооборота/деловой корреспонденции, координация работы по ведению делопроизводства;
• проведение инвентаризации имущества организации;
• выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• представительный внешний вид;
• законченное высшее образование;
• опыт работы офис-менеджером / секретарем;
• ответственный и пунктуальный подход к работе;
• уверенное владение ПК (MS Office);
• отличные навыки общения, грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в коллективе, стрессоустойчивость;
• к рассмотрению принимаются резюме только с фото.

Условия:

• работа в стабильном банке, работающем на рынке банковских услуг с 1993 г.;
• офис в центре города в 5 минутах от м. Сухаревская;
• полное соблюдение трудового законодательства;
• график работы 5/2 (понедельник-пятница с 9:00 до 18:00). Все выходные и праздники отдыхаем;
• замечательный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.