Специалист по кадрам

Описание

опыт работы в сфере кадров

Требования

на время отсутствия основного работника

Обязанности

Вести учёт сотрудников компании в соответствии с унифицированными формами первичной документации; Оформлять прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности работников, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам; Размещать в информационной системе Фонда социального страхования в течении трёх рабочих дней после получения от фонда автоматического электронного сообщения о закрытии листка нетрудоспособности работника сведения для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам; Предоставлять в Фонд социального страхования сведения и документы, необходимые для назначения работникам ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи работником заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком; Готовить кадровые документы для оформления отстранения от работы работников: появившихся на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного вида опьянения; не прошедших в установленном порядке медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование, в случаях предусмотренных правовыми актами Российской Федерации; и других случаях; Готовить кадровые документы для поощрения и награждения работников; Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью с учётом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных; Вести табель учёта рабочего времени работников, составлять графики работ для работников с суммированным учётом рабочего времени, своевременно знакомить работников с графиком работ под подпись; Подготавливать и направлять уведомления в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации; Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки работников компании, которые не отказались от их ведения в бумажном виде; Организовать и принимать участие в проведении профессионального тестирования и аттестации работников; Вносить актуальную информацию о работниках в кадровую программу; Выдавать по запросам работников справки об их трудовой деятельности, копии и выписки из кадровых документов; Составлять график отпусков и контролировать его соблюдение работниками; Готовить документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; Знакомить под подпись работников с организационными, распорядительными и кадровыми документами компании;