Офис-менеджер

Описание

- Требования к стажу работы не предъявляются (опыт работы приветствуется) - Грамотная устная и письменная речь - Уверенный пользователь ПК (MS Office, Emai) - Навык общения по всем видам коммуникаций (телефон, Internet) - Стрессоустойчивость, внимательность, обучаемость, гибкость, вежливость, ответственность, исполнительность, коммуникабельность

Требования

Комфортный современный офис 4 маршрута корпоративного транспорта (Самара: от Дома печати и Площади Революции, Новокуйбышевск, Чапаевск) Наличие парковки на территории организации

Обязанности

Ведение делопроизводства в организации Прием и распределение входящих звонков Согласование счетов и иных документов от поставщиков Прием, отправка, регистрация, учет и хранение поступающей, исходящей и внутренней документации, отправка и получение почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами Оптимизация процесса документооборота в организации Ведение деловых переговоров и переписки в рамках должностных обязанностей Обеспечение командировок работников организации (заказ билетов, гостиничных номеров, такси через специализированные организации) Организация встреч гостей, подготовка помещений, обеспечение проведения кофе-брейков Заказ канцелярских товаров, закупка продуктов для кофе брейков, отслеживание их расходования и своевременное пополнение; Выполнение мелких поручений руководства