Старший администратор-методист

Условия

Условия: - График работы: полный рабочий день, пн-пт. - Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. - Корпоративное обучение и развитие. - Дружный коллектив. - Офис в центре города с хорошей транспортной развязкой. Требования: - Знание основ методической работы в Хоккее и фигурном катании - Умение организовать рабочий процесс подразделению - Умение работать с документацией. - Отличные коммуникативные навыки. Обязанности: Вакансия объединяет две функциональных позиции Старший администратор - Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий - Организация своевременной закупки ТМЦ для обеспечения административных и хозяйственных нужд спортивного комплекса - Актуализация расписания в1С, ежедневный контроль и планирование сеансов залов и ледовых арен - Рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проведение соответствующих организационно-технических мероприятий - Осуществление обхода спортивного комплекса. При обнаружении во время обхода комплекса неисправностей, мусора или неубранных помещений, других недостатков, сообщает в соответствующую службу. - Координация работы административной службы, службы клининга, охраны, мед.персонала - Обучение и стажировка администраторов (контроль графика, отпусков, переносов, замен, увольнение) - Организация и подготовка помещений к работе и проведению мероприятий (залы, раздевалки и т.д.) Методист - Ведение судейского комитета - Работа в реестре ФХР, ФФКМ - Подготовка документов - Ведение документации по соревнованиям, турнирам, играм (информационные письма, переносы, протоколы матчей, подготовка регламента, работа с заявками на сайте Спорт Вокруг) - Сопровождение домашних матчей ФХМ, сопровождение квалификационных турниров по ФК - Организация и контроль диспансеризации спортсменов - Ведение личных дел спортсменов - Расписание школы хоккея и арендаторов - Заключение договоров на оказание спортивных услуг с тренерами (подписание, ведение, документация) - Работа с родительским комитетом, родителями (справки, претензии, заявления) - Ведение отчетности оплат в сводной таблице по всем спортивным направлениям, контроль перерасчетов по справкам - Сбор информации по заказу командной атрибутики по группам (подсчет, выдача, ревизия, контроль, сбор)