Ассистент менеджера в отдел по организации однодневных деловых мероприятий

Описание

Corporate Travel - компания полного цикла, оказывает весь комплекс услуг по организации и проведению корпоративных мероприятий: от разработки креативных концепций и до логистической поддержки по всему миру.

Мы в поисках энергичного, ответственного, инициативного начинающего специалиста в отдел Small Events. Вы будете готовить и реализовывать мероприятия в городах РФ и СНГ, как в команде, так и самостоятельно.

Чем предстоит заниматься:

Ведение заказов небольших мероприятий/круглых столов:

• работа с входящими запросами клиентов, подготовка предложений, оформление смет для клиентов.
• работа с поставщиками на предмет получения лучшего ценового предложения.
• ведение документооборота в процессе подготовки заказа.
• сопровождение мероприятия (в некоторых случаях на площадке).
• закрытие проекта, составление финальной сметы и расчета для выставления счета, сбор документов.
• поддержка корпоративных клиентов в экстренных ситуациях.

Наши пожелания к кандидату:

• высшее/ неполное высшее образование.
• опыт работы в части организации командировок приветствуется.
• ответственность, аккуратность, пунктуальность.
• умение правильно расставлять приоритеты и распределять рабочее время.
• умение работать в режиме многозадачности.
• владение программами Microsoft Office.
• грамотная устная и письменная речь.

При отклике просим указывать желаемый уровень заработной платы!