Делопроизводитель

Описание

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя; Организация внешних и внутренних встреч, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; Обеспечение входящих и исходящих звонков; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, письма по электронной почте); По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.); Выполнения других поручений непосредственно руководителя

Обязанности

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя; Организация внешних и внутренних встреч, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; Обеспечение входящих и исходящих звонков; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, письма по электронной почте); По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.); Выполнения других поручений непосредственно руководителя