Заместитель начальника отдела

Требования

- высшее образование и стаж работы по специальности от 3 лет; - навыки написания официальных/информационных писем, ведения деловой переписки; - опыт работы в сфере закупок по 44-ФЗ; - продвинутый пользователь ПК, глубокие знания MS Word, Excel, PowerPoint; - способность обрабатывать большой объем информации/входящей документации; - грамотность, работоспособность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, ответственность, мобильность, обучаемость, умение работать в команде, оперативность.

Обязанности

- выполнять указания и распоряжения начальника отдела и вышестоящих руководителей; - организовывать и контролировать работу работников по приему и учету проживающих, оформлению регистрационной документации, четкому выполнению ими своих должностных обязанностей; - контролировать работу по приему и размещению нуждающихся в проживании, использованию мест в общежитиях; - контролировать за соблюдением санитарно-гигиенических норм и требований к содержанию жилых и служебных помещений в общежитиях; - обеспечивать своевременное представление руководству хозяйственно-финансовых планов, смет, бухгалтерских отчетов и балансов; - обеспечивать и осуществлять контроль соблюдения работниками отдела требований миграционного законодательства в отношении иностранных обучающихся, проживающих в общежитиях в части соблюдения формы и порядка постановки и снятия их с миграционного учета по месту пребывания; - обеспечивать и осуществлять контроль соблюдения работниками отдела требований в отношении ведения учета иностранных обучающихся (заселение, выезд, возвращение в общежитие); - составление закупочной документации, разработка и согласование технических заданий в рамках деятельности отдела (44-ФЗ).

Условия

График работы 5/2 пн.-чт. с 09:00 до 17:45, пт. до 16:30 Стабильная зарплата (Планируемая оплата труда: по результатам собеседования); Устройство по ТК РФ; Оплачиваемый отпуск; Ежеквартальная премия по результатам работы.