Делопроизводитель

Описание

Основные требования к делопроизводителю: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование; владение ПК и офисной техникой; умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.).

Обязанности

1. Получать для директора и его заместителя сведения от работников учреждения, вызывать по поручению директора работников. 2. Передавать распоряжения, записывать распоряжения и доводить их до сведения директора. 3. Осуществлять работу по подготовке общих собраний работников, заседаний педагогического и методического советов, а также совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), 4. Оформлять по указанию директора документы и материалы; 5. Принимать поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществлять её систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передаёт после её рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию; 6. Организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 7. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 8. Выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности. 9/Исполнять другие поручения руководства учреждения, не вошедшие в должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью