Делопроизводитель

Описание

Профильное образование . В профессиональном стандарте указано, что достаточно среднего специального образования соответствующего профиля. Также можно пройти программу профессиональной переподготовки на базе среднего специального образования другого профиля. Компетенции . Необходимо уметь разрабатывать и оформлять документы, должностные инструкции, обеспечивать их хранение, пользоваться специфическими информационными системами, базами данных. Знания . Нужно обладать знаниями в области трудового и архивного законодательства РФ, а также понимать положения законов о персональных данных, нормативные правовые акты, регулирующие взаимодействие организации с государственными ведомствами, порядок оформления, ведения и хранения документов, положения о структуре организации. Базовые знания в области информатики . Потребуются базовые знания в области информатики, построения и работы информационных систем. Кроме того, для успешной работы кадровому делопроизводителю нужны такие черты характера, как пунктуальность, ответственность, организованность, умение планировать и следовать намеченным планам, усидчивость, умение работать в режиме многозадачности, умение концентрировать внимание, умение расставлять приоритеты, стрессоустойчивость, коммуникабельность и доброжелательность.

Обязанности

Комплектование предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Участие в подборе, отборе и расстановке кадров . Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала, документации по учёту кадров. Информирование работников об имеющихся вакансиях. Участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. Контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и рабочих, проведением их стажировок, участие в адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. Участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Участие в организации работы , методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участие в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Контроль за своевременным оформлением приёма, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам. Составление установленной отчётности