Главный специалист-эксперт общего отдела

Описание

- централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства; - система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; - основы дипломатического этикета; - понятие, процедура рассмотрения обращений граждан; - техническое обслуживание оборудования, офисной, копировально-множительной и оргтехники, компьютеров, технических средств связи; - прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел; - подготовка аналитических, информационных и других материалов; - организационно-протокольное обеспечение переговоров.

Обязанности

Ведение общего делопроизводства в управлении, включая единый порядок учета и регистрации входящих и исходящих документов, в том числе с применением системы электронного документооборота, других технологий и процедур автоматизированной обработки информации. Осуществление контроля за исполнением документов, приказов, распоряжений ФНС России и управления в Управлении. Обеспечение приема, обработки, регистрации и распределения документов, поступающих в адрес управления. Осуществление контроля за исполнением обращений граждан в управлении. Осуществление контроля за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях управления. Обеспечение деятельности приемной руководителя управления. Осуществление ведения дел согласно инструкции по делопроизводству, оформление и передачу в архив, а так же на уничтожение. Организация работы по подготовке вопросов при проведении коллегий руководителем УФНС России по Сахалинской области, оформление материалов, осуществление контроля за исполнением принятых решений. Участие в организации совещаний и семинаров с участием начальников структурных подразделений и других организаций. Осуществление подготовки писем и ответов на запросы ФНС России, других структур и организаций. Осуществление работы по приему, хранению, отпуску товарно-материальных ценностей, рациональному их размещению и соблюдению режима хранения. Способствовать укреплению дисциплины труда в отделе; Выполнять иные обязанности по поручению начальника отдела (исполняющего обязанности начальника отдела) в целях выполнения задач и функций, возложенных на общий отдел. В порядке взаимозаменяемости при необходимости выполняет следующие функции: - обеспечивает отправку исходящих документов управления, в том числе содержащих сведения, составляющие служебную тайну налоговых органов, с пометкой Для служебного пользования , а также с помощью средств криптографической защиты информации; - обеспечивает прием и обработку документов, поступающих в адрес управления и содержащих сведения, составляющие служебную тайну налоговых органов, с пометкой Для служебного пользования , в том числе с помощью средств криптографической защиты информации, а также их регистрацию и распределение.