Помощник руководителя

Требования

Требования: - Навыки работы: Word, Excel, Bitrix24 системе приветствуется (Опытный пользователь офисных программ); - Образование среднее специальное или высшее образование ; - Грамотность устной и письменной речи; - Коммуникабельность, вежливость, дисциплинированность; - Усидчивость; - Навык ведения телефонных переговоров.

Обязанности

Обязанности: - Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия; - Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением технологий; - Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия; - Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя; - Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; - Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание; - По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; - Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем; - Поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов; - Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации, применять медиативные технологии; - Контролировать исполнение работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

Условия

Условия: Работа в стабильной компании; Трудоустройство по ТК РФ; Часы работы с 08.00 до 17.00 (перерыв с 12.00 до 13.00); Стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц); Прохождение медицинской комиссии за счет предприятия; Питание за счет предприятия; Дружный, сплоченный коллектив; Подарки детям сотрудников к новому году.