Помощник директора

Описание

Федеральное государственное бюджетное учреждение "Комфортная среда", подведомственное Учреждение Министерства науки и высшего образования РФ (оказание гостиничных услуг, сдача в аренду гос. недвижимого имущества, осуществление обслуживания объектов жилого и нежилого фондов) в поисках помощника директора.

Обязанности:

• работа в электронном документообороте Учреждения (Directum);
• прием и учет поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора;
• подготвка презентаций;
• выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний и рабочих групп, проводимых директором (сбор необходимых материалов, подготовка презентации, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора по своевременному рассмотрению и представлению структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, в т.ч. отчетов, передаваемых директору на подписание.

• образование высшее или среднее профессиональное;
• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы в ЭДО;
• знание делопроизводства, хорошая скорость печати;
• знание бизнес - этики и правил деловой переписки;
• владение офисной оргтехникой;
• внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность.

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы: 5/2, с 09.00 до 18.00 (возможны переработки).