Делопроизводитель / офис-менеджер

Описание

Опыт работы офис-менеджером / секретарем / делопроизводителем; Умение работать в режиме многозадачности; Грамотный русский язык, опыт ведения деловой переписки; Знание ПК: MS Office - опытный пользователь, навык работы с оргтехникой; Позитивный настрой, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Обязанности

Составление графика встреч руководителя и организация совещаний; Ведение документооборота направления (подготовка писем, служебных записок, работа с первичной бухгалтерской документацией и т.д.) Коммуникации со всеми подразделениями компании (бухгалтерия, отдел кадров, административный отдел и т.д.); Прием, распределение, контроль исполнения документов и поручений руководителя; Выполнение служебных и личных поручений руководителя; Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, печенья в офис, контроль бюджета); Ведение табеля учета рабочего времени (еженедельные выгрузки СКУД и их проверка); Работа в 1С ЭДО: Взаимодействие с администрацией б/ц; Участие в организации event мероприятий направления.