Секретарь руководителя

Описание

Умение работать с документами (приказы, акты, счета, договора) Готовность осваивать компьютерные программы (1С Документооборот), если не было опыта работы; Честность и открытость; Грамотная речь и письмо; Настроенность на то, чтобы решить любую проблему в рамках своих полномочий, знаний и умений - помогать обратившимся за помощью работникам или контрагентам.

Обязанности

Работать с документами, вести протоколы совещаний, вести реестр протоколов и контроль сроков, обозначенных к задачам на совещаниях, совершенствовать систему их хранения и последующего обращения к ним; Работа в программах 1С Документооборот, 1С ЕРПУХ; Участие в обеспечении бесперебойного движения документов в компании, исключение потерь документов, контроль сдачи документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, поддержание в чистоте кухни офиса, встреча гостей исполнительного, технического директоров, главного ветеринарного врача). Участие в организации корпоративных мероприятий. Контроль входа и выхода работников и не работников в офис компании.

Условия

Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00, СБ и ВС - выходные. Место работы: г.Киров, поселок Дороничи Полный соц.пакет (полис ДМС, программа лояльности в фирменную сеть, новогодние подарки детям) Работа в комфортном светлом офисе. Корпоративные мероприятия (День сельского хозяйства, 23 февраля, Новый год); Спортивная жизнь (есть свои футбольные, волейбольные команды - возможность участие в соревнованиях, а так же спартакиадах).