Секретарь

Требования

Высшее профессиональное или среднее профессиональное и стаж аналогичной работы от года.

Обязанности

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. 2.Планирует рабочий день руководителя предприятия (встречу, звонки, приемы, пр.) 3.Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя предприятия (заказ транспорта, билетов, пропусков; организацию встреч, переговоров, др.) 4.Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. 5.Принимает поступающую на рассмотрение руководителя предприятия корреспонденцию. Передает ее, соответственно с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для подготовки ответов или использовании ее в работе. 6.Использует в работе офисные и специальные компьютерные программы в рамках исполнения возложенных должностных обязанностей. 7.Контролирует поступление информации по электронной почте не менее 4-х раз в день, в случае срочности входящих документов незамедлительно докладывает Руководителю или лицу его замещающему. 8.Работает с межведомственной системой электронного документооборота (МСЭД). 9.Работает в программе "Добродел" и несет ответственность по распределению обращений граждан, поступающих через программу, а так же контролирует своевременность исполнения обращений. 10.По поручению руководителя предприятия согласовывает отдельные вопросы с работниками отделов и подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя предприятия, контролирует их исполнение. 11.Контролирует своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю предприятия на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 12.По поручению руководителя предприятия составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем. 13.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем предприятия (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 14.Организует проведение телефонных переговоров руководителя предприятия, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а так же телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 15.Ведет журналы регистрации входящей и исходящей документации.

Условия

Пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00, пятница до 16.00.