Секретарь-администратор

Описание

Уверенный пользователь ПК, пакета MS Office; Знание правил документооборота; Знание русского языка, грамотность, коммуникабельность, исполнительность, инициативность, добросовестность, педантичность в работе с информацией, внимательность к мелочам.

Обязанности

осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; принимать поступающую корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым у Работодателя порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов; вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя; организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи; печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных; по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); организовать прием посетителей