Специалист 3 разряда

Описание

Ответственность, дисциплинированность

Обязанности

прием и регистрация апелляционных и кассационных жалоб, ведение журналов регистрации; прием входящей корреспонденции, поступающей непосредственно в канцелярию; регистрацию входящей корреспонденции, распределение ее по подразделениям суда, ведение журнала по регистрации входящей корреспонденции, распечатка и формирование полугодовых подшивок настоящего журнала; ведение журналов контроля движения дел в связи с их рассмотрением надзорными инстанциями; составление актов об отсутствии документов или других вложений и почтовых отправлений, указанных в сопроводительном письме; разбор почты, поступающей из почтовых отделений связи; формирование полугодовых подшивок исходящей документации, согласно утвержденной номенклатуре дел; оформление исходящей почтовой корреспонденции, в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи; справочное информирование по вопросам судопроизводства, непосредственно связанным с деятельностью отдела; выдача информационных справок для оформления возврата государственной пошлины в случаях, когда иск не подавался в Арбитражный суд Республики Коми; после соответствующего оформления распределение по подразделениям суда уведомлений о вручении почтовых отправлений, а также невостребованных почтовых отправлений; проставление гербовой печати на отметки о прибытии (выбытии) в командировочных удостоверениях, оформленных надлежащим образом судьей (помощником судьи, секретарем судебного заседания) по окончанию судебного процесса; оформление и отправка почтовой корреспонденции, направляемой через Фельдъегерскую службу Российской Федерации; ведение регистрации исполненных исполнительных листов, исполнительных листов, вернувшихся без исполнения, постановлений судебных приставов, ведение журнала по регистрации исполнительных листов; ведение предварительного просмотра поступающей корреспонденции и определение ее дальнейшего движения непосредственно в структурные подразделения или на рассмотрение руководства; выполнение другой работы по обеспечению деятельности отдела, согласно распределению обязанностей руководителем отдела правовой информатизации и делопроизводства (сотрудником отвечающим за руководство направлением деятельности отдела по осуществлению делопроизводства).