Офис-менеджер

Описание

ООО РАМЕНСКИЙ КОНДИТЕРСКИЙ КОМБИНАТ является одним из ведущих производителей кондитерских изделий, входит в десятку крупнейших производителей бисквитных изделий и вот уже почти 20 лет радует потребителей России, стран СНГ, Восточной Европы, США, Монголии, Китая и Израиля. В связи с расширением в поисках офис-менеджера отдела маркетинга.

Обязанности:
Прием и распределение звонков, сбор и структурирование необходимой информации;
Обеспечение документооборота отдела маркетинга (регистрация и подача на оплату счетов, проведение актов сверок, регистрация входящих и исходящих документов, архивирование документов, ведение реестра договоров);
Ведение табельного учета отдела;
Прием и обработка заказов на отгрузку. Внесение заказов в базу 1С8 (образцы, рекламная, сувенирная продукция);
Обеспечение менеджеров образцами выпускаемой продукции, поддержание витрины с продукцией комбината в офисе, контроль остатков рекламной продукции на фабрике;
Проведение инвентаризации сувенирной продукции в офисе;
Организация отправки корреспонденции, в том числе взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми компаниями (входящая и исходящая корреспонденция, учет, документооборот, оформление и отправка, проведение оплаты, сверок);
Сопровождение выездных мероприятий/выставок;
Выполнение поручений руководителя.

Условия:
Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный лист);
Белая заработная плата 90 000 до вычета налогов (2 раза в месяц, без задержек, квартальные премии по результатам работы);
График работы 5/2 с 9:00 до 17:00;
Скидки на продукцию компании;
Бонусы на День Рождения;
Подарки детям сотрудников к Новогодним праздникам;
Работа в комфортном офисе в пешей доступности (10-15 минут) от м. Парк Победы, м. Фили, МЦК/м. Кутузовская;
Возможности карьерного роста и развития внутри компании.

Требования:
Опыт работы на аналогичной позиции от года (офис-менеджер, секретарь, координатор);
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), 1С8;
Навыки анализа информации из разных источников, ведение деловой переписки;
Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты в задачах.