Офис-менеджер (администратор офиса)

Описание

Обязанности:

-Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

- Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

- Организация и сопровождение телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;

- Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;

- Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)

- Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.

- Прием и отправка писем;

- Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

- Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

- Участие в общих собраниях и совещаниях;

- Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

- организация чая и кофе для посетителей;

я проверка личного кабинета системы ГИС ЖКХ на предмет входящих обращений.

- прием показаний индивидуальных приборов учета от собственников.

• среднее, высшее, неоконченное высшее образование, с опытом работы от 1 года
• коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, навыки делового общения, хорошо поставленная деловая речь.

• рабочий день с 08-00 до 17-00, обеденный перерыв с 12-00 до 13-00
• официальное трудоустройство
• дружный коллектив