Бизнес-ассистент

Описание

Привет!

Ищем внимательного и проактивного помощника руководителя на полную занятость, удалённо.

Коротко о вакансии

1. Зарплата 50-70 тыс.
2. Нормальный режим, без переработок
3. Адекватный поддерживающий руководитель.
4. Рилсы с миллионными просмотрами.

***

Финансовая мотивация

• Нормальная 50 000, хорошая 70 000, дальше плавный рост с опытом и компетенциями.
• Оклад 45 000 + до 25 000 KPI (5 пунктов, на которые вы можете влиять).
• Принципиально нет штрафов.
• Выплаты 20 и 5 числа.

Мы компания Tsoy Production агентство по продюсированию рилсов для нельзяграм, YouTube и TikTok. Мы работаем с экспертами, предпринимателями и блогерами, помогая им привлекать аудиторию и увеличивать продажи через короткие вертикальные видео.

Анализируем тему клиента, ЦА, тренды, разрабатываем стратегию, пишем сценарии, монтируем, оформляем, и постим видеоконтент.

Что вам сейчас важно знать о компании:

• 100+ млн просмотров на наших видео.
• 300 000 + подписчиков привели клиентам.
• 800+ произведённых видео.
• Средний чек 185 000 .
• Даём клиенту результат в ключевых показателях, а не в рилсах.
• В команде 6 человек (сценаристы, копирайтеры, монтажёры).

Что вам сейчас важно знать о руководителе:

• Предпринимательский и руководящий опыт с 2012 года.
• Обучался у Парабеллума, у Марии Афониной, Виталия Антонова, Анне Синолеевой, в Accel, в БМ, в Лайк центре.
• 1+ млн вложил в своё развитие.
• Несколько раз пробежал полный марафон (42,2 км), за 12 лет в беге пробежал 2 000+ км.

Почему вам будет с нами интересно

• Экологичная атмосфера в команде и не работаем с токсичными клиентами.
• Поможем упростить работу где возможно (оплачиваем сервисы, программы)
• Демократичный руководитель с прозрачными ожиданиями и открытой коммуникацией.
• Поддерживаем сотрудников и словом, и деньгами.
• Уже есть база шаблонов, инструкций, скриптов, досок в Юджайл.

Условия работы

• Полностью удалённая работа.
• График: Пн-Пт 10:00 19:00.
• В чём будете работать: Юджайл, Google Docs, Google Таблицы, Telegram, Zoom, Life Dune.
• Созвоны: на адаптации ежедневно, затем 2 раза в неделю.

Обязанности

• Защита времени руководителя от непрофильных задач.
• Поиск и контроль подрядчиков, помощь в составлении ТЗ монтажеров, сценаристов и т. д.
• Курирование выполнения задач сотрудников в таск-менеджере.
• Аккаунтинг проектов и курирование клиентов (первые 4 месяца, дальше найдём аккаунт-менеджера давать заботу, контролировать публикации, отвечать на вопросы, давать отчёты и т.д.).
• Создание аккаунтов в соцсетях для новых клиентов.
• Вести все свои рабочие задачи в корпоративном Юджайл.
• Первичная помощь в подборе сотрудников.
• Поиск и структурирование информации, её анализ и предложение решений.
• Организация личных мероприятий для руководителя (день рождения, встреча с друзьями 4-5 в год).
• Travel-поддержка (4-5 раз в год).
• Ведение и контроль расписания руководителя.
• Ежедневное заполнение внутренней статистики по нашим видео.
• Описывать процессы, писать регламенты для себя и других сотрудников.
• Фиксация договоренностей на планерках.
• И в целом могут быть любые задачи где не требуется узкой специализации, например, бухгалтерских или дизайнерских. Скучно точно не будет).

Требования к кандидату

• Опыт от 6 месяцев со схожим функционалом.
• Уверенный пользователь Google Таблиц и офисного ПО.
• Любой опыт работы с ChatGPT и подобными нейросетями.
• Продвинутый пользователь соцсетей терминология, принцип работы и т.д.
• Важно, чтобы вы работали с ноутбука/ПК, телефона будет недостаточно.
• Стабильный интернет.

Процесс отбора

1. Первым шагом пришлём анкету в ваш кабинет на hh.ru, на 10 минут.
2. Дальнейшие шаги расскажет HR на первом собеседовании.
3. Оплачиваем работу с первого дня, в том числе стажировку.