Делопроизводитель

Описание

с высшим образованием или средним профессиональным образованием, широко и глубоко понимающего свою работу, уверенно владеющего различным программным обеспечением, в том числе специальным школьным, офисной техникой, внимательного к детям, их особенностям и потребностям, заботящегося о их благополучии и развитии, хорошего коммуникатора, способного создавать вокруг себя атмосферу уважения и доверия,мотивированного на работу в школе и наслаждающегося своей профессиональной деятельностью, осознанного и рефлексивного, разделяющего ценности достоинства, открытости и осознанного выбора, открытого к развитию, осваивающего и использующего на практике новые знания и инструменты и показывающего своим примером важность навыка учиться, внимательного к деталям, ответственного.

Обязанности

вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливать проекты приказов по движению контингента обучающихся, вести алфавитную книгу обучающихся, выполнять оперативное внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся; оформлять и вести личные дела обучающихся, обеспечивает их сохранность, осуществлять подготовку и выдачу справок об обучении в Школе родителям (законным представителям); выписок из приказов по движению контингента; ведомости текущих оценок и других документов в рамках своей компетенции, организовывать своевременное рассмотрение и подготовку документов, приказов, распоряжений, поступивших на исполнение руководителям корпуса, информирует сотрудников корпуса об изданных приказах, распоряжениях, инструкциях и иных документов под личную подпись и контролировать соблюдение их сроков, составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений (в рамках своей компетенции), принимать личные заявления родителей, обучающихся, содействовать оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений.