Секретарь руководителя

Описание

- Ответственность, внимательность, аккуратность в работе, многозадачность - знание положения и инструкции по ведению делопроизводства: - знание правил пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; - знание правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами

Обязанности

1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; 3. подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. 4. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 5. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. 6. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. 7. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. 8. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.