Менеджер по кадровой работе, по закупкам по 223-ФЗ

Описание

Опыт работы по кадровому учету и делопроизводству от 3 лет. Опыт работы закупочной деятельности по 223-ФЗ. Уверенный пользователь ПК, аккуратность, тактичность, дисциплинированность

Обязанности

Обеспечивать порядок ведения кадрового делопроизводства. Вести оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности. Соблюдать правила хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов. Участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Принимать участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации Правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Предоставлять на рассмотрение и визирование директору и заместителю директора по финансово-экономической и закупочной деятельности Учреждения договоров и соглашений, заключаемых организацией на получение товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг по результатам закупки, а также приказов и распоряжений по кадровой деятельности. Организовывать работу по закупочной деятельности. Проводить запрос коммерческих предложений. Предварительно собирать информацию о потребностях, ценах на товары, работы, услуги. Выявлять потенциальных поставщиков и вести с ними переговоры. Готовить закупочную документацию. Обеспечивать порядок проведения закупочных процедур. Вносить предложения по рационализации закупок. Принимать меры по выполнению плана закупок. Оформлять в соответствии с установленным порядком документацию на закупаемый товар и размещать ее в ЕИС, на электронной площадке (в случае проведения конкурентной закупки в электронной форме). Обеспечивать защищенность и конфиденциальность переданных в ходе закупки данных. Обеспечивать хранение документов, полученных и созданных в процессе организации и проведения процедур закупки. Формировать отчетность по закупкам. При заключении, исполнении договора по результатам закупки выполнять следующие функции: Взаимодействовать с поставщиком (подрядчиком, исполнителем). Организовывать заключение договора. Организовывать приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения договора. При необходимости организовывать проведение экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги. Организовывать и контролировать своевременную оплату поставленного товара, выполненной работы 6(ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения договор. Подготавливать и организовывать заключения дополнительных соглашений к договорам. Вносить сведения в реестр договоров.