Офис-менеджер

Описание

• прием и регистрация входящих обращений (звонки, e-mail, мессенджеры)
• распределение входящих заявок по соответствующим отделам компании
• подготовка, оформление деловой корреспонденции, коммерческих предложений (КП), внутренней документации
• выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач
• сканирование и архивирование документов
• сбор и подписание необходимых пакетов документов для Банков, Заказчиков и внутренних подразделений (все документы в наличии)
• контроль за хозяйственной частью офиса (закуп канцелярии, воды и т.д.)
• добавление контента на сайт (в формате листа в Word)
• добавление первичной документации в 1С (небольшие объемы) все предельно просто, почти как в Word
• осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения поручений

• умение работать в команде, коммуникабельность, внимательность, инициативность, ответственность, пунктуальность
• уверенный пользователь MS Оffice: Word, Excel
• навыки работы с большим объемом информации в условиях многозадачности
• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
• готовы рассмотреть кандидата без опыта работы на данной позиции

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ
• своевременная заработная плата 40 000 50 000 руб. (к выплате) - по результатам собеседования
• ключевые клиенты: ПАО СИБУР Холдинг , АО Диатек, АО РИДАН
• комфортная рабочая среда и коллектив
• возможность карьерного роста и профессионального развития
• по результатам отчетного квартала и года возможны премии
• отличные возможности профессионального роста и развития
• вкусный кофе всегда в офисе