Референт

Обязанности

Обязанности: организация встреч, переговоров, поездок руководителя; планирование рабочего дня директора филиала; ведение деловой переписки по заданию руководителя; обеспечение телефонной связи директора с абонентами; организации заседаний коллегиальных органов и рабочих совещаний, проводимых директором филиала; обеспечение представительских и протокольных мероприятий; организация документационного обеспечения деятельности руководства и коллегиальных органов филиала; контроль своевременного исполнения поручений и распоряжений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение; контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству филиала. Требования: знание и умение правил и норм организации делопроизводства и архивной работы; уверенное пользование офисным пакетом прикладных программ (текстовый редактор, таблицы и т.п.); умение грамотно излагать мысли (устно и письменно), эффективно организовать свое рабочее место и время, работать в коллективе, работать с конфиденциальной информацией.