Ведущий специалист отдела кадров, муниципальной службы и организационных вопросов

Описание

работа в офисных программах, знание Word. Exsel. коммуникабельность, дисциплинированность

Обязанности

Выполняет работу по документационному обеспечению кадровой службы. Оформляет и ведет личные дела и личные карточки (форма Т-2 ГС) работников администрации, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Оформляет необходимые материалы для подготовки заседаний аттестационной комиссии Формирует график отпусков работников и осуществляет контроль за его соблюдением. Ведет учет рабочего времени, оформляет табель рабочего времени. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей документации по кадровой службе. Осуществляет практическую помощь организациям и учреждениям города Лермонтова по подготовке наградных материалов. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников, их движении в банк данных о персонале Осуществляет формирование, ведение и использование кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Осуществляет формирование и ведение Реестра муниципальных служащих администрации города Лермонтова. Осуществляет получение, обработку, хранение, передачу, использование в установленном порядке персональных данных, а также ведение и хранение личных дел лиц, замещающих должности муниципальной службы, лиц, не замещающих должности муниципальной службы, руководителей муниципальных учреждений, подведомственных администрации города Лермонтова. Организует работу по методическому и информационному обеспечению, готовит материалы для заседания, обеспечивает протоколирование комиссии по установлению стажа муниципальной службы лицам, замещающим должности муниципальной службы в администрации города Лермонтова. Осуществляет изготовление, выдачу, замену, обеспечение возврата, учет, хранение и уничтожение служебных удостоверений в пределах своей компетенции.