Специалист

Описание

знание делопроизводства

Обязанности

Специалист по документообороту выполняет следующие должностные обязанности (трудовые функции): - Обеспечивает контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. - Регистрация исходящих писем в системе 1С. - Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной и оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на рассмотрение (подпись), обеспечивает их качественное редактирование. - Регистрация исходящей документации с грифом "коммерческая тайна". - Оформление приказов на командировку сотрудникам ЦО АО ТГК-16 . - Учет табеля рабочего времени в системе 1С - отдела управления делами, и управления ЦО АО ТГК-16 . - Оформление, упаковка почтовых отправлений в личном кабинете экспресс почты. - Встреча и передача, оформленной корреспонденции, курьеру. - Внесение в реестр входящей документации, принятой почтовой службой. - Сортировка входящей документации, принятой ПРФ, на регистрируемые и нерегистрируемые. - Распределение входящей корреспонденции, принятой ПРФ в ответственные структурные подразделения. - Формирование реестра писем через личный кабинет, оформление почтовых отправлений ПРФ. - Распечатка конвертов для почтовых отправлений ПРФ. - Упаковка почтовых отправлений в конверты с дальнейшей передачей на отправку. - Координация водителей по служебным заданиям сотрудников ЦО АО "ТГК-16" - Мониторинг использования Яндекс такси сотрудниками ЦО АО "ТГК-16". - Консультация сотрудников по системе ЭДО, почтовым отправлениям и т.п.