Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

Ведение делопроизводства (обработка входящей и исходящей документации, и передача адресатам, контроль подписания договоров, контроль возврата документов, ведение реестра договоров, ведение реестра вх.и исх.писем, и т.п.);

Прием и распределение телефонных звонков внутри компании;

Ведение деловой переписки;

Организация работы курьеров и курьерских служб;

Отправка писем Почтой России, формирование почтовых отправлений;

Проверка наличия, правильного оформления и архивация документов;

Выполнение копировально-множительных работ;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров и расходных материалов, сопутствующих товаров, Продуктов питания, воды и т.д.)

Организация встреч и деловых переговоров;

Помощь сотрудникам компании с хоз. вопросами (вызвать мастера, решить вопрос/проблему, входящую в зону ответственности);

Оформление пропусков, и заявок; взаимодействие с арендатором

Выполнение поручении руководства

Участие в организации корпоративных мероприятии

Участие в маркетинге компании, выбор и подбор сувенирной продукции.

Требования:

Исполнительность, пунктуальность, быстрая обучаемость, ответственность, добросовестность, работоспособность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, гибкость.

Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, Power Point, офисные программы, почта, интернет) Знание 1С и других программ будет являться очень большим плюсом

Знание правил деловой переписки и делового этикета

Грамотная письменная и устная речь

Правила пользования оргтехникой (копира, сканера, принтера)

Управленческие навыки

Организационные навыки

Презентабельный внешний вид

Креативность

Желательный опыт работы от года

Умение расставлять приоритеты в работе и решать несколько задач одновременно

Готовность работать с большим объёмом информации

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

Официальная белая, своевременная заработная плата.

График работы 5/2 с 9.30 до 18.00; Адрес офиса г. Москва, пос.Мосрентген, Завод Мосрентген, корп.1А, оф.203.

ДМС, годовой проезд, дружный коллектив, корпоративные мероприятия;

Испытательный срок 2 месяца

Оклад до исп. Срока - 75 000,00 Руб. - после 80 000,00 Руб.

Парковка на территории офисного центра.

Питание кафе и столовая на территории, кофе-машина и снеки в офисе.

Обучение и поддержка на всех этапах работы

Перспективы карьерного роста

Стабильное производственное предприятие с отличной репутацией