Администратор в театральную студию

Описание

Добрый день.

Меня зовут Дарья, я директор театра и театральной студии МАСТ.

В театре обучается более 300 детей и взрослых, на площадке мы ставим и показываем крутые спектакли с участием юных и не очень артистов, приглашаем творческие коллективы, ездим на фестивали, конкурсы и выигрываем многие из них.

В нашу дружную, творческую компанию нужен администратор выходного дня (суббота с 9:30 до 21:30) .

Что нужно делать?

Организовывать бесперебойную работу театральной студии, а именно:

1. Открывать и закрывать театр, встречать наших артистов, студийцев, общаться с ними и с родителями, отвечать на вопросы, касающиеся работы студии и театра.

2. Если на какой-то вопрос нет ответа, спрашивать у руководства (директора и художественного руководителя)

3.Содержать в готовности к работе техники (компьютер, принтер); следить за наличием необходимых канцелярских товаров на рабочем месте.

4. Контролировать соблюдение пожарных и санитарных норм.

5. Проверять готовность всех помещений к занятиям студии;

5. Контролировать своевременную оплату за обучение в студии (работа с клиентской базой в 250 человек). Вносить данные об оплатах, принимать платежи различными способами.

6. Осуществлять рассылки с напоминанием об оплатах обучения в студии, о предстоящих событиях, коммуницировать с родителями с телефона театра.

7. Помогать и присматривать за детьми на переменах между занятиями; смотреть, чтобы маленькие дети не уходили одни.

8. Сбор данных и занесение их в таблицу по заявкам на обучение; работа с новыми заявками (пригласить на прослушивание, зачислить на обучение)

9. Выполнение поручений директора и художественного руководителя театра

10. Контроль расписания занятий в театральной студии, коммуникация с педагогами.

Какой человек нужен нам в команде?

- Ответственный.

В театре много детей, родителей, педагогов. Много дел и задач, на которые нельзя "забивать".

- Гибкий

Придется погружаться в разные вопросы- как принять оплату, заключить договор, помочь организовать выездное или внутреннее мероприятие, вести таблицы, излагая данные так, чтобы руководство их поняло и могло с ними работать.

- Коммуникабельный.

Нужно много разговаривать. Рассказывать про нашу студию, спектакли, находить общий язык с педагогами, родителями, детьми

- Владеющий компьютером

Mango телефония, чаты whats app, excel, word- вот некоторые программы с которыми нужно работать. Если что-то незнакомо, мы научим. Однако, нужно хотеть научиться

А еще идеально если бы у Вас было бы высшее образование (можно неоконченное), опыт и желание работать с детьми.

График работы: субботы с 9:30 до 21:30

КУРКИНО (м. Планерная)

3500/ день