Секретарь - делопроизводитель (помощник генерального директора)

Описание

• Прием входящей, отправка исходящей корреспонденции;
• Документооборот с компаниями;
• Распределение документации по отделам;
• Отправка исходящей корреспонденции, отслеживание движения документов;
• Составление служебных писем;
• Выполнение поручений руководства;
• Работа с документами (копирование, сканирование, архивирование);
• Обеспечение надлежащего хранения документов, розыск утерянных документов;
• Ведение деловой переписки и электронного документооборота с клиентами;
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир);
• Администрирование и поддержание порядка филиала;
• Обеспечение жизнедеятельности общества (контроль за наличием и заказ канц. товаров, воды, хоз. товаров, офисной техники для работы офиса и склада);
• Контроль и поддержание чистоты.

• Работа в системах ЭДО, Битрикс.24;
• ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники;
• Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение четко и быстро выполнять поручения;
• Внутренняя уверенность, отсутствие страха перед новыми задачами, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки.

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2, время работы с 8:30 до 17:30 (Обед с 13-00 до 14-00);
• Работа в офисе;
• Корпоративная сотовая связь;
• Конкурентоспособная белая зарплата. Выплата 2 раза в месяц;
• Кухня, для обедов, а также конфеты и кофе/чай в неограниченном количестве;
• Испытательный срок - 2 месяца;
• Размер заработной платы по результатам собеседования;
• Возможность обучаться и профессионально расти вместе с компанией;
• Драйвовый молодой коллектив & незабываемые корпоративы & демократичная атмосфера.