Специалист I категории Администрации

Описание

- обладать практическими знаниями по ведению делопроизводства (работа с документами: составление, оформление, ведение, хранение и иные практические навыки работы с документами); - владеть официально-деловым стилем русского языка при ведении деловых переговоров; - владеть компьютерной и оргтехникой; - иметь организационные и коммуникативные навыки; - давать консультации по вопросам, отнесённым к его компетенции; - уметь рационально планировать рабочее время

Обязанности

- обеспечивает решение возложенных на него задач; - своевременное исполнение входящей и исходящей документации, факсов, телефонограмм, регистрация входящей и отправка исходящей корреспонденции; - проверка качества подготовки исходящих документов, предоставляемых на подпись руководству Администрации относящихся к компетенции специалиста; - своевременное исполнение поручений главы сельского поселения и его представителя; - организация доступа к информационному фонду Администрации; - получение информации, поступающей в Администрацию сельского поселения, в том числе на магнитных носителях и электронной почтой; - предоставление установленной отчетности в статистику; - подготовка справок, информации, докладов и др. на совещания при главе сельского поселения; - подготовка необходимой информации для разработки проектов планов, мероприятий, решений Совета депутатов сельского поселения; - разработка муниципальных нормативных правовых актов; - регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - ведение работы с похозяйственными книгами в случае отсутствия основного работника, осуществляющего работу в данном направлении; - выдача справок населению сельского поселения на основании похозяйственного учёта; - выдача бытовых характеристик по требованию физических и юридических лиц; - осуществление ксерокопий документов; - направление документов на исполнение в Администрацию муниципального района, предприятия, организации, учреждения в соответствии с резолюцией руководителя или его представителя Администрации сельского поселения