Делопроизводитель

Описание

начальное профессиональное образование/ среднее профессиональное образование

Требования

оформление по ТК РФ; регулярная выплата зарплаты согласно ТК РФ; полный социальный пакет; нахождение в исторической части города

Обязанности

- Принимает и регистрирует корреспонденцию в системе электронного документооборота (далее - СЕД), не подлежащие регистрации документы направляет в структурные подразделения или конкретным должностным лицам; - В соответствии с резолюцией ректора отправляет в СЭД документы на исполнение, осуществляет контроль своевременного выполнения поручений; - Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; - Отправляет исполненные документы адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам, принимает телефонные звонки; - Регистрирует приказы по основной деятельности организации и распоряжения ректора в СЭД;