Секретарь (ведущий специалист)

Описание

Наличие высшего образования; Грамотность; работать на компьютере, в том числе в сети Интернет ; работать в информационно-правовых системах; планировать и рационально использовать рабочее время; соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами и организациями.

Обязанности

Организация телефонных переговоров Главы Лаганского РМО РК, принимает и передает телефонограммы; Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний (оповещение участников совещания о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация); Обеспечивает рабочее место Главы Лаганского РМО РК, первого заместителя Главы Администрации Лаганского РМО РК канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителей; Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствах (телефон, факс, сообщает о предстоящих совещаниях, ВКС ); Выполняет регистрацию входящих и исходящих документов, работа в электронном документообороте (СЭД ДЕЛО, электронная почта, Битрикс 24), отправка почтовой корреспонденции, машинописные работы по заданию; Подготовка от Главы района поздравительных адресов, текстов в районную газету; Подготовка и оформление документов в архив Администрации Лаганского РМО РК Осуществление контроля за сроками исполнения документов; Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрение просьб и предложений работников Администрации, учет журнала регистрации и карточек по приему граждан.