Помощник/ассистент руководителя

Описание

• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя
• Знание и соблюдение делового этикета
• Поддержание функционирования офиса. Координация работы курьеров и водителей;
• Ведение деловой переписки руководителя
• Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга);
• Осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя;
• Подготовка отчетности о расходах;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса.

• Чистоплотность, аккуратность, надежность, пунктуальность;
• Высокий уровень ответственности, умение вести несколько дел одновременно;
• Навык быстрого принятия решений в сложных вопросах/ситуациях;
• Хороший уровень коммуникабельности;
• Презентабельный внешний вид (офисный стиль);
• Доступность на телефоне 24/7;
• опыт работы помощником руководителя приветствуется.

• График работы: 5/2
• Часы работы: 9 - 18 (иногда график гибкий, зависит от распорядка дня руководителя)
• Заработная плата: по результатам собеседования
• Оформление по ТК
• Место работы БЦ "Мельников Хаус"