Секретарь руководителя

Описание

- наличие справки об отсутствии судимости

Обязанности

1.Организация работы с посетителями в приемной директора. 2.Составление и оформление управленческой документации: - документально оформляет решения директора (приказы, распоряжения); -ведет книгу регистрации приказов по основной деятельности, книгу учета исходящей корреспонденции; - доводит до сведения работников учреждения приказы и распоряжения директора; -печатает различные письма, запросы, готовит ответы авторам обращений по поручению директора и других административных работников; -размножает служебные документы; -принимает меры по сохранению персональных данных работников и конфиденциальности информации. 3.Работа с документами в приемной директора: -принимает и обрабатывает входящие документы, приходящие на электронную почту учреждения; -вносит прибывших учащихся и текущие изменения в систему Е-услуги; -оперативно вносит текущие изменения в состав контингента учащихся в электронной системе Сетевой город ; -оформляет личные дела детей, принятых на обучение в учреждение; -подготавливает проекты приказов на зачисление и отчисление учащихся, о переводе учащихся из класса в класс; -ведет книгу приказов по зачислению учащихся; -ведет книгу приказов по отчислению учащихся; -несет ответственность за сохранность личных дел учащихся; -ведет алфавитную книгу всех учащихся; -выдает справки учащимся и их родителям (законным представителям); -создает и ведет электронную базу данных на учащихся учреждения; 4.Организация информационного взаимодействия директора с работниками (доведение до сведения работников учреждения распоряжений директора, фиксация исполнения поручений). 5.Участие в организации распорядительной деятельности: -готовит проект приказа о служебной командировке работников; -готовит проект приказа о поездках на различные мероприятия учащихся и работников учреждения (конкурсы, соревнования, олимпиады и т.д.); -ведет книгу регистрации приказов по распорядительной деятельности.