Документовед

Описание

Владение прикладным программным обеспечением (офисный пакет), навыки работы в сети Интернет и со справочно-правовыми системами: Консультант Плюс , Гарант , Кодекс Необходимы качества соискателя: обязательность, своевременное решение поставленных задач, последовательность, ответственность и доброжелательность

Обязанности

ГБПОУ Некрасовский педколледж 1 ищет документоведа для решения следующих задач: 1. Проведение анализа локальной нормативной базы Управления для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению деятельности. 2. Подготовка проектов локальных нормативных актов Управления по документационному обеспечению деятельности. 3. Совершенствование системы индексации документов Управления. 4. Разработка унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении деятельности Управления. 5. Создание шаблонов документов для размещения в системах электронного документооборота Управления. 6. Организация работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в Управлении. 7. Ведение регистрационных и учетных форм документов Управления. 8. Организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в колледже. 9. Проведение анализа информационных и документационных потоков в Управлении. 10. Проверка подлинности электронных документов, поступающих в Управление. 11. Контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах Управления. 12. Корректировка сроков исполнения документов в Управлении. 13. Обеспечение сохранности созданных в Управлении организационно-распорядительных документов на различных носителях. 14. Контроль выдачи в оперативное пользование документов Управления и их возврата. 15. Подготовка документов для передачи в архив или на утилизацию