Администратор офиса

Описание

Компания в сфере пластической хирургии и косметологии ищет администратора офиса!

График гибридный: офлайн + онлайн

Обязанности

Работа с руководителем:

1. Выполнять все личные поручения руководителя

2. Организация и выкуп различных товаров для личного пользования

3. Получение квитанций, передача данных и оплата коммунальных платежей личной недвижимости

4. Чай, кофе, фрукты, обед/ужин (подготовка, сервировка)

5. Координация работы водителя

6. Заказ билетов в театр/выставка и тп

7. Подбор и бронирование ресторанов

8. Запись к мастерам бьюти сферы и узконаправленным медицинским специалистам

9. Подбор необходимой аналитической информации, по запросу

Работа по офису:

1. Решение всех текущих вопросов, связанных с обеспечением жизнедеятельности офиса

2. Закупка хоз нужд, канцелярских товаров, воды и прочих

3. Организация и подготовка переговорной (уборка, вода, конфеты, чай/кофе и тп)

4. Прием телефонных звонков Битрикс и мобильного телефона. Ответ на сообщения в менеджерах рабочего телефона

5. Обработка входящих звонков, с последующей передачей в отделы, курирующие данные запросы

6. Обзвон пропущенных телефонных звонков

7. По запросу отделов, функционал маркетинга. Заказ промо товаров (нахождение фирмы поставщика, фирмы нанесения лого, документальное сопровождение и организация логистики)

8. Заказ POS материалов.

9. Организация или помощь в организации выездных мероприятий (бизнес завтраки, фуршет после конгрессов и тд)

10. Получение / отправка почтовых отправлений

11. Регистрация входящей почты

12. Регистрация исходящей документации

13. Заказ пропусков для входа/въезда в БЦ.

14. Коммуникация с администрацией БЦ по хозяйственным и административным вопросам

15. Координация работы уборщицы. Составление табеля.

16. Подготовка подарков и их упаковка

17. Создание сезонных тематических интерьерных композиций

18. Передача данных МОЭК и Мосэнергосбыт по доп офису

Требования: Требования: знание ПК, коммуникабельность , грамотная устная и письменная речь, цифровой этикет

Где предстоит работать

Москва, улица Барклая, 6с5