Помощник руководителя, офис-менеджер

Описание

Что от Вас требуется:
Общая организованность в первую очередь самого себя. Тайм-менеджмент на идеальном уровне. Не успел, не знал, забыл - это неприемлемо.
Доброжелательность и умение спокойно реагировать на входящие ситуации. Нужно уметь нормально позитивно общаться, находить общий язык со всеми людьми. Потому что вы будете связующим звеном между руководителем и внешним миром.
Деловая переписка, грамотное составление письма, претензии, ответы на письма.
Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;
Прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер;
Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому фактическому адресам, взаимодействие с курьерскими службами;
Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;
Работа с документами (описи, составление, заполнение договоров, сканирование, подготовка заверенных копий, составление отчетов, графиков, работа с данными);
Административная поддержка руководства и сотрудников (командировки, авиа и железн. билеты, гостиницы, визы, визитки, доверенности, нотариусы);
Выполнение личных поручений руководства;

Условия:

График работы-5/2;

Социальные гарантии (оплата отпусков и больничных листов);

Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом;