Личный помощник руководителя

Описание

В динамично развивающуюся компанию, работающую на рынке недвижимости требуется личный помощник руководителя, не просто исполнитель, а доверенное лицо, которое берет на себя решение широкого круга задач.

ОБЯЗАННОСТИ:

Организация рабочего дня и личного времени руководителя:

* Планирование и координация встреч, переговоров (деловые и личные).

* Ведение календаря (деловые и личные события).

* Своевременное напоминание о встречах, событиях, дедлайнах.

Административная и организационная поддержка:

* Обработка входящей и исходящей корреспонденции (ответы на звонки, письма, фильтрация спама).

* Подготовка документов (договоры, отчеты, презентации, личные документы).

* Организация деловых и личных поездок.

* Выполнение личных поручений (покупка подарков, бронирование ресторанов, заказ билетов в театр и т.д.).

Информационная поддержка:

* Поиск, сбор и систематизация информации по различным вопросам (рынок недвижимости, бизнес-аналитика, личные интересы руководителя).

* Подготовка аналитических отчетов и обзоров.

Коммуникации:

* Взаимодействие с клиентами, партнерами, подрядчиками (деловая переписка, телефонные переговоры).

* Взаимодействие с обслуживающим персоналом (например, водитель, домработница).

Помощь в ведении переговоров:

* Подготовка информации и документов для переговоров.

* Участие в переговорах (по поручению руководителя).

Финансовые вопросы (частично):

* Оплата счетов (деловых и личных).

* Ведение учета расходов.

ТРЕБОВАНИЯ:

Опыт работы в должности личного помощника/ассистента руководителя (желательно, но не обязательно).

Высшее/среднее специальное образование.

Отличные организационные и коммуникативные навыки.

Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.

Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Инициативность и умение самостоятельно решать проблемы.

Конфиденциальность и тактичность.

Умение устанавливать и поддерживать хорошие отношения с людьми.

Знание Excel на базовом уровне.

Умение находить и систематизировать информацию.

Водительские права категории B (желательно).

Грамотная устная и письменная речь.

Стрессоустойчивость.

Готовность к ненормированному рабочему дню (при необходимости).

ПРИВЕТСТВУЕТСЯ:

Опыт работы с CRM-системами (AmoCRM).

Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Опыт работы с почтовыми клиентами.

Знание программ для работы с документами (например, Adobe Acrobat Reader/Pro).

Опыт работы с облачными сервисами (например, Google Drive, Dropbox, OneDrive).

Навыки работы с графическими редакторами (базовый уровень).

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Интересную и динамичную работу в перспективной сфере.

Возможность профессионального роста и развития.

Комфортный офис с современным оборудованием.

Официальное трудоустройство (после испытательного срока).

Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально).

Дружный и сплоченный коллектив.

Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру и пригласить вас на собеседование.