Помощник/ассистент руководителя

Описание

ООО Сириус-МК ведущий производитель электрощитового оборудования, обеспечивающий надежные и безопасные решения для энергетической отрасли. Мы ищем ответственного и энергичного специалиста, который возьмет на себя задачи по организации эффективной работы офиса и окажет поддержку Генеральному директору.

Если вы любите создавать комфорт и порядок, эта вакансия для вас!

В этой роли вы будете сочетать функции офис-менеджера и ассистента руководителя:

Ваши задачи:

Эффективное управление временем руководителя:

Планирование и координация рабочего графика, организация встреч и совещаний.

Организация деловых поездок: бронирование билетов и отелей, оформление командировочных документов.

Делопроизводство и документооборот:

Подготовка писем, запросов, отчетов.

Ведение деловой переписки и протоколирование совещаний.

Систематизация и хранение документации.

Обеспечение коммуникации:

Прием и распределение входящей корреспонденции (электронной и бумажной).

Приём и фильтрация входящих звонков, организация телефонных переговоров.

Взаимодействие с различными отделами компании и внешними партнерами.

Организация эффективной работы офиса:

Заказ и контроль за наличием канцелярских товаров, расходных материалов и воды.

Организация курьерской доставки и почтовых отправлений.

Взаимодействие с обслуживающими организациями по вопросам технического обслуживания офиса.

Контроль чистоты и порядка в офисе.

Наши ожидания от кандидата:

Высшее или среднее специальное образование.

Опыт работы офис-менеджером, секретарем, ассистентом руководителя от 1 года.

Отличное знание делопроизводства и этикета делового общения.

Знание 1С, ЭДО Сбис, Контур Диадок

Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на уровне уверенного пользователя.

Грамотная устная и письменная речь (русский язык безупречно).

Высокая организованность, ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность и проактивность.

Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.

Знание основ работы предприятия (желательно, опыт работы на производственном предприятии будет преимуществом).

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

Конкурентную заработную плату, обсуждаемую по итогам собеседования.

График работы: 5/2.

Возможности для профессионального развития и карьерного роста в стабильной и развивающейся компании.

Дружный и сплоченный коллектив профессионалов.

Присоединяйтесь к команде Сириус-МК и станьте частью успешного и инновационного предприятия!

Мы ждем ваших откликов и надеемся на долгосрочное и плодотворное сотрудничество!