Секретарь - делопроизводитель

Описание

В управлении документационного обеспечения приглашаем на работу специалиста (секретаря)

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей документацией, в том числе с электронной почтой компании. Приём документов, доставленных нарочно. Распределение документов между структурными подразделениями. Осуществление регистрации исходящей корреспонденции, составление описи дел, отправление документов адресатам (в т.ч. Почтой России). Архивация документов на бумажном носителе и в электронном виде;
• оформление заявки на получение временных пропусков для партнёров, посетителей и гостей компании;
• своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса канцелярскими, продовольственными товарами;
• помощь сотрудникам компании в технической работе: копирование, сканирование, сшивка документов, архивация.
• работа с нотариусом: подготовка нотариальных копий, доверенностей по запросу, решение иных вопросов, связанных с нотариальными услугами;
• работа с курьерскими службами: логистика, отслеживание выполнения задач по курьерской доставке;
• приём и распределение входящих звонков.

Требования к опыту работы:

• высшее образование;
• знание документооборота;
• релевантный опыт работы;
• уверенный пользователь ПК MS Office, справочно - правовая система "Консультант Плюс";
• грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• конкурентоспособную заработную плату;
• добровольное медицинское страхование (ДМС);
• получить профессиональный опыт, возможность профессионально расти и развиваться;
• работу в уютном офисе в шаговой доступности от м. Минская и МЦД- 4 Минская (5 минут пешком);
• оснащённое, современное рабочее место.

В нашем Коллеге мы видим и ценим Человека и Работника.