Бизнес-ассистент

Описание

Здравствуйте, я - Ирина Лимарева, создатель бренда Artisan de Mano.

Нахожусь в активном поиске бизнес-ассистента в команду, обладающего развитыми кросс-функциональными навыками. Возможностью быстро собирать, анализировать и систематизировать нужную информацию, организационными возможностями, владение тайм-менеджментом и т.д.

Ценный конечный продукт бизнес-ассистента - это свободное время предпринимателя для масштабирования.

Каким я представляю Вас:

* У Вас высокий уровень ответственности и самостоятельности;

* Умение виртуозно пользоваться поиском информации;

* Умение разобраться в новой программе/сервисе и показать основные возможности самостоятельно;

* Можете найти решение в любой ситуации и довести до конца любую задачу;

* Нацелены на результат;

* Уверенный пользователь ПК и сервисами по работе с документами (Excel, Word, Google-таблицы);

Ваши задачи:

* Планирование и организация всех бизнес процессов команды на платформе GanttPro;

* Участие во всех зум-встречах команды;

* описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты;

* сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках;

* Поиск и работа с подрядчиками;

* Подбор персонала: составление вакансий, приглашение на собеседование, проведение первичных интервью;

* поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций;

* курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов;

* поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.); поиск партнеров и спонсоров для популяризации услуг/товаров компании, работа с ними;

* Выполнение поручений и задач руководителя

* Составление отчетов, таблиц;

Пример задач:

* Разобраться в сервисе Долями и организовать его подключение;

* Найти Smm-менеджера ;

* Подготовиться к фотоссесии: найти фотографа, студию и модель;

* Найти и предложить несколько вариантов CRM-системы, найти подрядчиков;

* Найти поставщика вееров в Китае;

* Ответить на запрос клиента из Тайланда на Английском языке

* Разобраться, как выпустить электронную подпись для сотрудников

Условия:

* город Ростов-на-Дону, офис в центре города;

* Зарплата от 100.000 -150.000 на руки по итогам собеседования

* Выплаты стабильно без задержек 2 раза в месяц

* График 5/2, возможен гибридный формат;

* Скидки на продукцию бренда;

* Чай, кофе, вода для сотрудников.

* Молодой, дружный коллектив, лояльное руководство

Если после прочтения вакансии Вы узнали себя и уверены, что Вы тот самый бизнес-ассистент, то скорее отправляй отклик. Успешным кандидатам будет предложено выполнить тестовое задание.