Архивариус

Описание

Высшее образование, предпочтительно в области делопроизводства и архивного дела Опыт работы от 2 лет (желательно) Специальные знания и навыки: Знание законодательных актов, нормативно-методических документов РФ в области делопроизводства и архивного дела, основных правил работы архивов организаций; навыки научно-технической обработки и систематизации документации. Знание государственных нормативно-правовых актов, стандартов, и иных регламентирующих документов по направлениям своей деятельности. Знание и применение принципов хранения и архивирования электронных документов.

Обязанности

Архивирование документов. Приемка, проведение экспертизы ценности, учет, размещение на хранение документов, принятых от подразделений. Проведение работ по уничтожению документов с истекшими сроками хранения, подготовка актов на уничтожение. Подготовка описей единиц хранения при передаче их на государственное хранение. Аудит формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве структурных подразделений. Обслуживание сотрудников в архиве компании. Выдача полного комплекта копий рабочих документов при запросах. Взаимодействие с контрагентами, поставщиками товаров и услуг в области деятельности архива: заключение договоров с поставщиками архивных услуг, контроль своевременной оплаты счетов, согласования финансовых первичных документов. Организация архивирования электронных документов. Участие в формировании номенклатуры дел. Разработка нормативных документов по вопросам архивного хранения документов.