Руководитель группы по административным вопросам

Обязанности

Мы предлагаем: Официальное трудоустройство с первого дня; График работы: 5/2; Обучение и развитие на рабочем месте; Компенсация питания 6 300 руб. в месяц; Добровольное медицинское страхование со стоматологией (через 1 месяц после приема); Безопасные условия работы; Дополнительная поддержка в связи с событиями в семье; Частичная компенсация путевок в летнее время для детей сотрудников; Подарки детям работников. Требования: Высшее образование; Релевантный опыт выстраивания работы и управления АХО в крупной компании от 5 лет. Опыт в производственной компании, в пищевом производстве будет являться преимуществом. Опыт взаимодействия с разными категориями сотрудников топ-менеджмент, линейные руководители, синие и белые воротнички. Обязанности: Организация и контроль работы подчиненных подразделений/сотрудников; Организация и контроль работы подрядных организаций (клининг, хозяйственные работы/услуги, благоустройство территории/, вывоз мусора и т.п.) согласно закрепленной зоны ответственности; Анализ удовлетворенности работой столовой, принимает участие в разработке корректирующих мероприятий и контролирует их выполнение Учет товарно-материальных ценностей и основных средств в административных помещениях объектов, инвентаризация; Организация выдачи корпоративных подарков и продукции предприятия к праздничным датам; Проведение выборочных аудитов/участие в аудитах; Обеспечение питьевого режима на филиале; Обеспечение филиала мебелью, канцелярскими принадлежностями, прочим офисным оборудованием; Управление занятостью административных помещений на территории филиала/завода, а также офисов продаж Дивизиона переезды/перемещения сотрудников, предоставления помещений в аренду, сопровождение арендаторов, аналитика по сданным в аренду/потенциально пригодным к аренде помещениям и т.п. Организация представительских/административных мероприятий, в т.ч. подготовка помещений, согласно закрепленной организаторами мероприятия ответственности; Ведение бюджета по административной группе, контроль бюджета по подчиненным подразделениям; Реализация проектов административного департамента в части качества сервисов и качества рабочей среды; Участие в проектах филиала/завода.