Оператор по документообороту

Обязанности

Мы предлагаем: Конкурентную заработную плату; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; График работы: пятидневка с 09:00 до 17:30 или сменный 2/2 с 08:00 до 20:00; Медицинский осмотр за счет компании; Обучение и развитие на рабочем месте; Добровольное медицинское страхование (после 1 месяца работы); Компенсация питания; Дополнительная поддержка в связи с событиями в семье; Частичная компенсация путевок в летнее время для детей сотрудников; Подарки детям сотрудников к Новому году; Дополнительный бонус по программе "Приведи друга" 20 000 рублей за рекомендацию. Требования: Опыт работы в сфере учёта и контроля товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) на складах алкогольсодержащей продукции; Опыт работы с первичной документацией, в ЕГАИС; Специальные знания в области складской и транспортной логистики; Высокий уровень компьютерной грамотности. Обязанности: Подготовка служебных записок (далее - СЗ) на оплату предоставленных товаров и услуг 3PL операторов в учетной системе Монолит - Товарооборот (аналог 1 С); Проверка первичной документации на корректность заполнения, работа со оператором склада по предоставлению правильно оформленных документов; Ввод Актов выполненных работ об оказании услуг в транспортный модуль (далее-ТМ) и связывание актов с товарно-транспортными накладными (далее ТТН) в учетной системе Монолит по всем видам перевозок (автомобильная доставка по всем видам ТМЦ); Указание аналитических признаков в Актах для нераспределенных затрат; Ведение реестров по возврату первичной документации, формирование реестра для бухгалтерии; Вложение актов и других первичных документов в электронный архив ООО Пивоваренной компании Балтика ; формирование реестра и передача документов в бухгалтерию; Получение, обработка почтовых отправлений, работа с курьером; Контроль задолженности и сроков оплаты 3PL по претензиям; ведение реестра по выставленным претензиям и срокам оплат; Обработка документов по выставленным претензиям от оператора за простои транспорта на выгрузке; Осуществляет подготовку документов по запросам смежных служб и внешних организаций; Оформление служебных записок, связанных с деятельностью операционной группы 3PL; Контроль исполнения договорных обязательств 3PL оператора в части документооборота.