Главный специалист

Описание

Наличие профессиональных знаний: В сфере законодательства Российской Федерации: Федерального закона от 2 мая 2006 года 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации ; Федерального закона от 9 февраля 2009 года 8-ФЗ Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления Закона Томской области от 07.03.2002 9-ОЗ О нормативных правовых актах Томской области ; Закона Томской области от 11.01.2007 5-ОЗ Об обращениях граждан в государственные органы Томской области и органы местного самоуправления . Иные профессиональные знания: Положения о Департаменте, Положения о Комитетах; правовых актов в области деятельности Департамента; Регламента работы Администрации Томской области;Стандарта делопроизводства в Администрации Томской области; регламент использования автоматизированной системы делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Томской области. Наличие функциональных знаний: работы в автоматизированной системе делопроизводства; порядка рассмотрения обращений граждан и организаций в Администрации Томской области; порядка работы со служебной информацией; порядка подготовки проектов правовых и распорядительных документов; требования о защите информации, используемой для осуществления профессиональной деятельности Наличие базовых умений: ориентация на достижение результата; способность к саморазвитию; способность к бесконфликтному деловому стилю общения

Требования

Назначение на должность осуществляется по результатам проведения оценки соответствия профессионалтьного уровня.

Обязанности

Соблюдать требования законодательства о персональных данных; соблюдать требования о защите информации, используемой для осуществления профессиональной деятельности, установленные законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами; соблюдать требования информационной безопасности при работе со средствами криптографической защиты; осуществлять в системе электронного документооборота: приём и ведение учёта всех поступающих в Департамент документов, в том числе на электронный адрес Департамента: регистрацию и отправку исходящих документов, доведение информации о сроках исполнения поручений до сведения исполнителей не менее, чем за три дня до окончания срока исполнения; готовить проекты резолюций входящих документов для визирования начальником Департамента; передавать зарегистрированные документы на рассмотрение начальнику Департамента, по его поручению исполнителям в течение одного рабочего дня, срочные документы незамедлительно; проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись начальнику Департамента, в случае несоответствия документов требованиям стандарта делопроизводства, возвращать их на доработку исполнителям; осуществлять контроль за исполнением документов и поручений, поступающих на исполнение в Департамент, поручений начальника Департамента; организовывать, обеспечивать качественное оформление и учет личного приема граждан начальником Департамента, заместителями начальника департамента председателями комитетов; обеспечивать работу с обращениями граждан, поступивших в Департамент: вести регистрацию и учёт, контролировать сроки подготовки ответов обращений граждан в системе электронного документооборота, поступивших в Департамент в письменной форме, в том числе на электронный адрес Департамента, вносить информацию через АРМ ЕС ОГ о всех поступающих обращениях граждан в Департамент, заполнять информационный отчет по обращениям граждан и организаций на имя Президента РФ на сайте ССТУ.РФ, поступивших на рассмотрение в Департамент, осуществлять прием обращений граждан по средствам УАРМ ОДПГ, готовить справочную информацию для размещения на официальном сайте Департамента о поступивших обращениях граждан за полугодие; составлять и предоставлять ежемесячно план-график мероприятий для сводного плана Администрации Томской области; готовить перечень поручений начальника Департамента по итогам проведения аппаратных совещаний с руководителями структурных подразделений Департамента; подготавливать квартальные планы работы Департамента на основе предложений структурных подразделений Департамента; осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности начальника Департамента; выполнять служебные распоряжения и поручения начальника Департамента в пределах своей компетенции. Исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями начальника Департамента.