Инспектор по учебной работе

Описание

Ответственность, доброжелательность, пунктуальность, грамотная речь. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Обязанности

Осуществлять регистрацию слушателей . Выписывать и отправлять путевки согласно заявкам. Проверять правильность заполнения документов на обучение. Осуществлять сверку экзаменационной ведомости с зарегистрированными путевками. Разносить по путевкам сведения об оплате за обучение, по предъявлению оплаченных квитанций или платежных поручений. Сверять данные путевок с заявками медицинских организаций, поданными на данный цикл обучения. В случае неявки специалиста на обучение, инспектор по учебной работе обязан выяснить причину отсутствия направления специалиста на обучение в медицинской организации, подавшей заявку. Осуществлять внесение данных слушателей циклов обучения из путевки в программу электронного документооборота. Производить оформление заявок и зачисление на цикл обучения в программе электронного документооборота. Оформлять и регистрировать договоры на обучение. Формировать по индексам архивные дела, согласно Номенклатуре дел. Выдавать документы об обучении установленного образца (удостоверения о повышении квалификации и дипломы о профессиональной переподготовке. На основании заявления о выдаче дубликата документа осуществлять поиск документов в архиве. Осуществлять консультирование и запись слушателей на обучение, в том числе по телефону. Осуществлять регистрацию входящих документов (заявки на обучение).