Офис-менеджер

Описание

Обязанности :

• Обеспечение телефонной связью офиса и организация приема входящих звонков
• Обеспечение работоспособности орг.техники, контроль обслуживания IT- организаций (взаимодействие с сис. админом)
• Организация работы офиса и рабочих мест, контроль порядка в офисе
• Учет рабочего времени, контроль ПВТР
• Документооборот и коммуникации в Битрикс24 (работа с приказами, регистрация корреспонденции, отправка, получение писем, CRM)
• Общехозяйственные закупки (вода, чай, кофе, канц.товары...)
• Закрытие периодов, ведение отчетности, анализ затрат АХО
• Учет ТМЦ
• Ведение архива
• Помощь в организация корпоративных мероприятий

В перспективе

• Функция помощника руководителя по недвижимости (работа с арендаторами, коммунальными службами)
• Участие в проектных группах (Внедрение, систематизация бизнес-процессов. помощь в развитии нового направления)

Требования :

• Знание 1С ЗУП (ведение табеля)
• Знание печатно и копировальной техники
• Внимательность в работе с документами
• Умение работать в режиме многозадачности, планировать свое время, расставлять приоритеты
• Вежливость
• Умение работать в Excel, Word, Power Point, Битрикс 24

Условия:

• Официальное трудоустройство, соц пакет
• График 5/2, суббота, воскресенье выходные. 8:00 17:00
• Работа в офисе Казань,Проспект Победы, д. 46,
• В 5 минутах находится станция метро Пр. Победы, автобусная трамвайная остановки
• Стабильная выплата зарплаты