Секретарь / помощник руководителя / офис менеджер

Описание

Юридическая фирма Фациле Принцепс приглашает в команду Ассистента команды / офис-менеджера / помощник руководителя.

Что делать:

• Учет и регистрация входящей, исходящей, а также отправка документации (электронная почта, Почта России , курьерские службы);
• Организация административной деятельности руководства (ведение календаря, организация видеоконференций в Google meet и т.п.);

• Работа с документами, финансами и таблицами (Excel, Google), программами (Bitrix, задачники), протестировать гипотезу, составить отчет/ презентацию.

• Ведение протоколов совещаний и встреч;
• Выполнять редкие поручения разъездного характера в пределах Москвы (транспортные расходы компенсируются Фирмой)
• Архивирование, сканирование и файлинг документов;
• Поиск и анализ любой информации, задач, идей, планов, людей, вещей, подарков, заказать/купить, доставки, курьеры и т.д.
• Выполнение иных поручений руководителя;

Что важно:

• Внимание к деталям
• Высшее / неоконченное высшее образование;
• Знание MS Word, Excel, Excel;
• Опыт работы ассистентом;
• Уверенный пользователь Битрикс;
• Умение структурировать и организовать свою работу;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание английского языка будет являться преимуществом или готовность его изучать.

Что предлагаем:

• Формат и график работы: 5/2 с 10 до 19 ч, возможен гибридный формат после прохождения испытательного срока в формате 80% в офисе, 20% удаленно;
• Стабильная заработная плата;
• Оплата транспортных расходов;
• Оформление отношений путем заключения договора с СЗ или ИП;
• Офис компании: Москва-сити.